Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
TÄTIGKEITSFELD
Kaufmänner/-frauen für Büromanagement arbeiten bei uns hauptsächlich in den Verwaltungsabteilungen. Sie übernehmen organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten. Insbesondere erledigen sie die Buchhaltung (Kontierung und Verbuchung in der FiBu), bearbeiten die Rechnungseingangsprüfung im Kreditorenbereich und wickeln den Schriftverkehr z. B. mit Lieferanten, Kunden und Behörden ab. Darüber hinaus bearbeiten sie im Einkauf Anfragen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Im Debitorenbereich werden Rechnungen geschrieben, Verträge bearbeitet und die Zahlungseingänge überwacht. In der Lagerverwaltung/ Logistik findet die Kontrolle der eintreffenden Ware statt und die Lagerbestände werden überwacht. Weiter gehört die Erstellung von Jahresabschlüssen und Gehaltsabrechnungen zur abwechslungsreichen Tätigkeit bei uns. Hier werden u. a. die Konten abgestimmt und die täglichen Lohnbuchungen erfasst. Dies erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit sowie wirtschaftliches Wissen. Durch die internationale Ausrichtung unseres Unternehmens ist auch die englische Sprache von Bedeutung.
WORAUF KOMMT ES AN
Bei der Bearbeitung der kaufmännischen Prozesse ist Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zwingend erforderlich. Kunden- und Serviceorientierung ist von Vorteil, um auf die Anliegen der Kunden einzugehen. Um mit wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen zu können, wird Flexibilität benötigt. Kaufmännisches Denken ist entscheidend, um z. B. Angebotsvergleiche durchzuführen. Wichtige Schulfächer sind Deutsch (z. B. für den Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern), Mathematik (z. B. für das Erstellen von Kundenrechnungen und Lohnabrechnungen) und Wirtschaft bzw. Rechnungswesen (z. B. für buchhalterische Jahresabschlüsse).
WAS WIR BIETEN
- Modernes Arbeitsumfeld
- Sehr gute Büroausstattung
- Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Hervorragendes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Mitarbeiter-Benefits
- Sachbezugskarte
- Freigetränke/Kostenloses Obst
- Azubi-Ausflug
- Firmenevents, etc.